TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROYECTO CASA EMPRENDEDORES 2021
Casa Emprendedores 2021 es una programa organizado por SOMOS VOODOO Y LA PRO GRUPO CREATIVO que busca aportar a la reactivación económica de COLOMBIA, identificando, promoviendo, fortaleciendo y apoyando nuevos emprendedores (suelen ser personas creadoras de iniciativas de negocios o empresariales que les permite generar ingresos) aportando así al crecimiento económico y social del país; Para ellos hemos configurado Casa Emprendedores 2021, creemos firmemente en el comercio electrónico como herramienta fundamental de desarrollo por eso los organizadores aportarán mil (1.000) suscripciones GRATUITAS por 1 año, correspondientes al plan actual de $1.800.000 antes de impuestos que incluye: Vigencia de la suscripción por 12 meses. Espacio web, sub-dominio y ssl*, Productos ilimitados, Transacciones ilimitadas, Panel de gestión en línea, se le suministra a cada negocio un subdominio gratis, que sirve como dirección web para su tienda en línea. No se incluye registro de dominio, opcionalmente si el empresario lo requiere, podrá obtenerlo pagando el valor adicional o si cuenta con él podrá usarlo y configurarlo. SOOMI.CO no cobra comisiones por ventas. La plataforma cuenta con la opción de pago contra entrega e integración a pasarelas de pago y plataformas tercerizadas de envíos, en caso de implementar una pasarela de pagos o empresa de envíos, el emprendedor participante debe contar con una cuenta propia en las pasarelas de pago y plataformas de envío disponibles en Soomi y asumir el costo de las comisiones generadas por transacción cobradas directamente por las pasarelas de pago y empresas de envío .SOOMI cuenta con un módulo de soporte técnico dentro del administrador de cada tienda como canal digital para soporte técnico durante la vigencia de la suscripción sin costo adicional. Todo esto para que mil (1.000) nuevos emprendedores creen su tienda en línea en la plataforma SOOMI y vendan sus productos o servicios a todo el país o el mundo. Requisitos mínimos para participar: La participación en el Programa implica el conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El emprendedor participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el Programa Casa Emprendedores 2021 tiene el pleno derecho de no participar. Sin embargo, la participación demuestra la plena y total aceptación de las siguientes condiciones: 1. El Emprendedor participante debe tener un emprendimiento propio, naciente en Colombia, y que con él no se transgrede ninguna norma sobre propiedad intelectual, con máximo un (1) año de lanzado y/o puesto en marcha, el emprendimiento naciente puede ser presentado por personas naturales o personas jurídicas en este caso a través del representante legal. 2. El emprendimiento debe contribuir al desarrollo social o económico del país, deberán ser viables y lícitos, de acuerdo con la legislación colombiana vigente. En ningún caso se aceptarán emprendimientos que contraríen, aún potencialmente, la moral, el orden público, las buenas costumbres y la ley; o que impliquen un riesgo legal o reputacional para las empresas que hacen parte de Casa Emprendedores 2021 . 3. Ser emprendedores con dedicación plena al negocio. 4. El emprendedor debe tener una cuenta activa en el plan gratis en soomi.co a su nombre y con el nombre de su emprendimiento. 5. El emprendedor sabe y entiende que en caso de resultar beneficiado con una suscripción por una año para una tienda SOOMI , él se encargará de subir y/o alimentar la información total de su negocio (logo, crear productos, imágenes del diseño como banners y headers, información de contacto, valores de domicilios, enlaces redes sociales, etc) y realizar las configuraciones necesarias (Activar opciones de pago, configurar envíos, entre otras) desde el panel administrador de la tienda SOOMI. Para ello el empresario contará con un manual básico, el acceso a la comunidad SOOMI que le ayudará en el proceso y contará con el canal digital de soporte en caso de requerirlo, 6. Estar dispuesto a lanzar su tienda en máximo 14 días calendario una vez aprobada su postulación, en caso contrario acepta perder la suscripción gratuita y no podrá transferir o ceder la tienda a un tercero. 7. Estar listo para vender línea a domicilio. 8. El emprendedor entiende y acepta que no se entregará ningún otro tipo de beneficio distinto a lo aquí descrito. 9. Haber aceptado los términos y condiciones así como la política de manejo de datos así como aquellos considerados sensibles al momento de enviar la postulación. 10. No podrán postularse menores de edad. En todos los casos el diligenciamiento del formulario se presume bajo la gravedad del juramento por lo tanto la información suministrada obliga a Somos Voodoo a iniciar las acciones jurídicas pertinentes en caso de comprobarse la falsedad de su contenido. 11. Los Emprendedores participantes aceptan que las postulaciones y los cupos de los seleccionados se podrán cerrar en cualquier momento si así lo deciden los organizadores. 12. Los emprendedores participantes autorizan de manera gratuita a Somos Voodoo, Soomi y a La Pro Grupo Creativo para que de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer y demás características asociadas a su imagen. Dicha autorización se entiende no solo de parte de los emprendedores participantes sino de las personas que participen en la foto y/o video que envíen en el video de registro de la postulación o cuando la actividad lo amerite, para lo cual los participantes mantendrán exentos a los organizadores y sus aliados de cualquier reclamación que se pueda presentar de parte de todos incluyendo los terceros que aparezcan en la foto y/o video. 13. Los aspirantes al momento de inscribirse en esta convocatoria y aceptar los presentes términos y condiciones, consienten automáticamente en la utilización, publicación y reproducción, sin limitación o restricción alguna, de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido internet o cualquier medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos, siempre que estos se relacionen con la presente actividad y sin obligación alguna para los organizadores o aliados de pagar o remunerar en forma alguna a los usuarios y/o beneficiarios de la actividad por este hecho. 14. Los organizadores y aliados se reservan el derecho a excluir y eliminar justificadamente a cualquier participante que altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de las actividades que se desarrollen. 15. Los organizadores se reservan el derecho de modificar en cualquier momento estos términos y condiciones, con el compromiso de comunicar y/o publicar las nuevas bases y condiciones, de tal forma que puedan darse a conocer a los participantes las nuevas condiciones. 16. Los organizadores se reservan el derecho de cancelación o suspensión de esta convocatoria cuando por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otro motivo ajeno a su voluntad, sea imposible su realización o continuidad. 17. El participantes manifiesta que, con la presente inscripción y participación en la realización del video y/o imágenes adjuntos, no se le está vulnerando ningún derecho patrimonial, extra patrimonial o fundamental y que cualquier emisión de su participación en esta convocatoria cuenta con su autorización gratuita, previa e ilimitada, por lo tanto, manifiesta que conoce, aprueba y acepta íntegramente el uso de su imagen en el video y/o fotografías adjuntas y que no hará ningún tipo de reclamo económico ni jurídico al a los organizadores, ni a sus empleados o colaboradores por este hecho, ni por la autorización del uso de la imagen. 18. Los organizadores no se hacen responsables por los daños o perjuicios ocasionados por suplantaciones de personalidad, fraudes o cualquier utilización indebida de la página por parte de los participantes, la información suministrada por los participantes, errores mecanográficos y/o tipográficos que aparezcan en el contenido del portal, o aquellos en que puedan incurrir los usuarios en el manejo de comandos al momento de participar, por cualquier retraso o pérdida en la entrega de los mensajes que sea producto de interrupciones técnicas, congestión de la red, fallas de la red y cualquier otra razón, ya que la recepción de los mensajes y su conteo dependen de los operadores móviles. 19. Los organizadores no aceptan responsabilidad por inscripciones tardías, pérdidas, incompletas, incorrectas, incorrectamente presentadas, demoradas, ilegibles, corruptas o mal dirigidas o información provista por un participante ya sea debido a un error, omisión, alteración, intervención, borrado, hurto, destrucción, transmisión interrumpida, error de comunicación, ataque de virus, invasión de data no autorizada, corrupción de data, falla de software o hardware o cualquier otra causa. 20. Las personas que se inscriban para participar en el programa deberán, sin que se genere remuneración alguna, participar en cualquier actividad promocional (tal como publicidad, fotografía, entrevistas, videos, entre otros) relacionados con el proyecto y/o el beneficio de acuerdo con lo solicitado razonablemente por los organizadores para fines promocionales. En caso de que el aspirante no esté de acuerdo con esto, debe abstenerse de participar en la presente convocatoria. 21. Los organizadores se reservan el derecho de descalificar y/o eliminar a cualquier participante que considere haya tomado ventaja de cualquier factor que vaya en contravía de los términos, condiciones expresadas en el presente documento, en caso de identificar fraude de un participante, los organizadores podrán descalificar unilateralmente y sin obligación de motivar su decisión. 22. Al inscribirse en esta actividad los participantes autorizan en forma previa y expresa a sus organizadores y a sus autorizadas, cesionarias, licenciatarias,filiales y/o subordinadas, para que, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, realice la recolección, almacenamiento, depuración, uso, circulación, actualización, supresión,cruce con información propia y/o de terceros autorizados y en general, el tratamiento de sus datos personales y de contacto. 23. La autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales se utilizará para los siguientes fines: Facilitar la participación en esta convocatoria, proporcionar y difundir información sobre promociones, novedades, productos y servicios actuales y futuros, eventos, actividades de promoción y otras finalidades comerciales directa o indirectamente relacionadas con el objeto social de los organizadores y/o aliados. 24. El participante acepta que tiene derecho a no contestar las preguntas establecidas en este formulario en relación con sus datos personales sensibles y declara que se le ha informado de manera clara y comprensible las condiciones generales del proyecto.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES SOOMI https://soomi.co/
En cumplimiento de lo establecido en la LEY 1581 DE 2012 reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, normas compiladas en el Decreto Único Nacional del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015 (Artículos 2.2.2.25.1.1. al 2.2.2.26.3.4), mediante el presente documento se adopta la POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES con el propósito de proteger la información personal brindada por los clientes y usuarios de SOOMI. A través de nuestro sitio Web y en la prestación de nuestros servicios se puede recoger datos tales como: nombres, email, números telefónicos, entre otros datos de los USUARIOS Y VISITANTES Por esta razón y para proteger los datos personales de nuestros USUARIOS Y VISITANTES en consonancia con legislación nacional e internacional que rige la materia, a continuación, nos permitimos señalar a través de la siguiente POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÖN Y DATOS PERSONALES las directrices que se tendrán en cuenta al momento de ingreso, uso, y permanencia en los servicios de SOOMI OBJETO: Reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de información de datos personales de los USUARIOS Y VISITANTES por parte de SOOMI según las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones nacionales e internacionales que rigen la materia. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO: SOOMI a través de la sociedad SOMOS VOODOO S.A.S., identificada con NIT 900826131 - 7 responsable de la prestación de los servicios de SOOMI será la responsable del tratamiento adecuado de los datos que proporcionen los USUARIOS Y VISITANTES con ocasión de su registro y el uso de los servicios de SOOMI. Los USUARIOS Y VISITANTES podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar sus Datos Personales, hacer consultas y reclamos, y demás derechos indicados en el artículo 8° de la ley 1581 de 2012 y las demás normas que lo complementen o sustituyan. ALCANCE: El presente manual le es aplicable a los datos personales de personas naturales registrados en las bases de datos relativas a USUARIOS Y VISITANTES los cuales sean susceptibles de tratamiento. Aplicará a los datos personales que sean objeto de recolección y manejo por parte de SOOMI. DEFINICIONES: Para la aplicación de las reglas y procedimientos establecidos en el presente manual, y de acuerdo a lo establecido en el artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se entenderá por:
1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3. Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por el responsable del Tratamiento que se pone a disposición del Titular para el Tratamiento de sus datos personales. A través de este, se comunica al Titular de la información la existencia de las políticas aplicables para el tratamiento de sus datos personales, junto con la forma como acceder a las mismas y las características del tratamiento de los datos personales
4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, tales como nombre y apellidos, documento de identidad, edad, domicilio, región, país, ciudad, código postal, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, dirección, dirección de correo electrónico, preferencias publicitarias, preferencia de consumo, preferencias de canales, quejas y reclamos, novedades de servicio, datos básicos y personales, datos de contacto, datos demográficos, datos de gustos, preferencias y hábitos.
5. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad de Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
6. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
7. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
8. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
9. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos, en cualquier tecnología conocida o por conocer.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN:
De conformidad con el artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en su calidad de Responsable y Encargado del tratamiento. b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a SOOMI. c. Ser informado por SOOMI respecto del uso dado a sus datos personales. d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, habiéndose agotado el trámite de consulta o reclamo según lo indicado en la mencionada Ley. e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. DEBERES DE “SOOMI” CON RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SU CALIDAD DE RESPONSABLES Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Se deja de presente que los datos personales objeto del tratamiento son de propiedad de las personas a las que se refieren y ellas son las facultadas para disponer los mismos. Basado en lo anterior, solo hará uso de los datos personales conforme a las finalidades establecidas en la Ley y respetando lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. De conformidad con el artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se comprometen a cumplir los siguientes deberes: a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. b. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. c. Realizar en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos. d. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. e. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. f. Insertar en las bases de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificada por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal. g. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. h. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información. i. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. j.Aplicar las normas que reglamenten la Ley Estatutaria 1581 de 2012. TRATAMIENTOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN: Esta información no será compartida, divulgada ni vendida a terceros, ni usada para SPAM y los lectores podrán retirarse de nuestra lista en el momento que así lo deseen a través de un correo electrónico a hola@soomi.co y/o jova@somosvoodoo.com solicitando el retiro, lo cual eliminará cualquier comunicación por medio electrónico hacia dicha persona. SOOMI hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de su información. Puede suceder que en virtud de órdenes judiciales o de regulaciones legales, SOOMI se vea obligada a revelar información a las autoridades o terceras partes bajo ciertas circunstancias, o bien en casos de interceptación de terceros que terceras partes puedan interceptar que accedan a cierta información o transmisiones de datos en cuyo caso no responderemos por la información que sea revelada. USO Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN: Conforme a lo estipulado por la LEY 1581 de 2012 SOOMI puede recoger información que suministren los USUARIOS Y VISITANTES al momento de ingresar a nuestras plataformas, afiliarse a SOOMI y/o crear sus respectivos perfiles para acceder a usar nuestros servicios, caso en el cual estos aceptan los TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES y las POLÍTICAS aquí descritas. La información puede ser consultada por SOOMI siendo exclusivamente responsabilidad de ésta, el uso de tal información. A través de diligenciamiento de los datos por parte de USUARIOS Y VISITANTES se capturará todo tipo de información relacionada con: Nombre de persona natural o jurídica, correos electrónicos, números telefónicos, celular, entre otros, descritos en el siguiente acápite. Adicionalmente, le informamos acerca de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, en este caso, SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO especialmente, en caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos y como última instancia. Nos acogemos a la ley 1581 de 2012 Artículo 5°.de datos sensibles. “Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”. En relación con datos considerados como sensibles, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Titular no está obligado a autorizar su Tratamiento. Respecto de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes, cuando se recolecten, se tratarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2013 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, y según las finalidades establecidas en este documento en lo que puedan ser aplicables. FINALIDADES DE LA CAPTURA DE DATOS: Los Datos suministrados por el Usuario y recolectados de conformidad con lo establecido en las presentes Políticas de Privacidad serán utilizados con la siguiente finalidad: a. Identificación del Usuario, b. Facturación y cobro del servicio contratado, c. Posibilidad de dar acceso al Servicio, d. Poder contar con un teléfono o dirección de correo electrónico verídico para contactarse con el Usuario con motivo de la utilización de los Servicios, e. Envío de información promocional de productos o servicios de la Empresa y sus filiales y/o Aliados, a través del envío de Newsletters. En dicho caso, si el Usuario lo deseara, podrá solicitar que se lo elimine de las listas para el envío de información promocional o publicitaria. Adicionalmente, la información que provea el Usuario y que la Empresa recolecte directamente en nombre de dicho Usuario, podrá ser utilizada por la Empresa para el intercambio de datos entre clientes del Usuario y otros Usuarios a los fines de brindar los Servicios con una mayor eficacia. Como parte del proceso de venta a través de la Tienda, los Usuarios recibirán información de sus clientes. Al registrarse en el Sitio y aceptar los Términos y Condiciones, los Usuarios estarán prestando su consentimiento expreso para que la información brindada por la Empresa a los Usuarios sea únicamente utilizada con el fin de ofrecer sus productos o servicios a sus clientes y a otros Usuarios. La Empresa podrá compartir la información con otras empresas de servicios o sitios de internet dedicados a la evaluación de las conductas de los Usuarios de internet o similares a los fines de mejorar la calidad de los servicios de la Empresa. Generalmente dichas empresas o sitios de internet poseen sus propias políticas de privacidad de datos a los fines de su protección. De todas maneras, la Empresa empeñará sus mejores esfuerzos en que la privacidad de la información compartida sea protegida de la mejor manera posible. Sin perjuicio de ello, la Empresa no será responsable por los daños provocados por tales empresas y/o sitios de internet en cuanto a su deber de protección, confidencialidad y privacidad de los datos que ellas manejan. Cada uno de estos servicios de terceros cuentan con sus propias políticas de privacidad y proveen, en los casos que se encuentre disponible, un método con el que Usuario podrá hacer un opt-out. SOOMI utilizará los Datos provistos por el Usuario, y la recolectada por la Empresa conforme a lo establecido en las Políticas de Privacidad, y no la divulgará salvo que sea solicitada por tribunales, u organismos estatales nacionales o internacionales que así lo requieran y lo soliciten en la forma correspondiente. SOOMI no estará obligada a retener la información durante ningún plazo establecido y dispondrá la eliminación de la misma cuando lo juzgue conveniente. SOOMI podrá contener enlaces a otros sitios de internet que no sean propiedad de la Empresa. En consecuencia, la Empresa no será responsable por el actuar de dichos sitios de internet, a los cuales no se aplicará la presente Política de Privacidad. Recomendamos examinar la política de privacidad detallada en aquellos sitios de internet para entender los procedimientos de recolección de información que utilizan y como protegen sus datos personales. SOOMI es propietaria de todas las bases de datos y dispositivos de almacenamiento, así como también del software que desarrolla. Sin embargo, la Empresa no es dueña de la información que los Usuarios almacenan en su Sitio y/o que reciben como parte de sus ventas. Los Usuarios tienen todos los derechos sobre dicha información. CESIÓN DE LOS DATOS: SOOMI no venderá, alquilará ni compartirá los Datos de los Usuarios salvo aquellos casos expresamente previstos en las Políticas de Privacidad. No obstante, el Usuario presta su expresa conformidad para que la Empresa transfiera total o parcialmente los datos del Usuario a cualquiera de sus sociedades controladas, controlantes y/o vinculadas con SOOMI. POLÍTICA DE COOKIES: El Usuario reconoce y acepta que el Sitio podrá utilizar cookies para brindar a los Usuarios un servicio más completo, recordando sus preferencias. La información que recopile la Empresa podrá incluir el comportamiento de navegación, dirección IP, logs, y otros tipos de información. Sin embargo, la Empresa no recolectará información personal identificable de manera directa de ningún Usuario usando cookies o tags. Una cookie es un pequeño archivo de texto mediante el cual se puede identificar en forma exclusiva un navegador de internet, y que suele ser instalado, enviado o escrito en el ordenador de los Usuarios de internet, cuando los mismos ingresan a determinados sitios de internet, a efectos de obtener automáticamente información acerca de la conducta de los Usuarios cuando navegan por dichos sitios de internet. Un archivo cookie generalmente contendrá el nombre del dominio desde donde la cookie ha sido transferida, la fecha de creación, y un código de identificación. La única información personal que una cookie puede contener es información que el Usuario mismo suministra con su navegación por internet, tales como la dirección de IP, las páginas visitadas y en qué orden, el tiempo de permanencia en cada página, la fecha y la hora, etc. (la “Información de Actividad”). Una cookie no puede leer datos del disco duro del Usuario ni leer los archivos cookie creados por otros sitios de internet. La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar cookies, pero los Usuarios podrán reconfigurar su navegador de internet para rechazar todas las cookies o para que el sistema le indique en qué momento se envía una. Sin embargo, si las cookies están inhabilitadas, es posible que algunas características y servicios de los sitios de internet no funcionen de manera adecuada. Los Usuarios podrán optar por que su navegador de internet no sea identificado por los Servicios. En tal caso, el Usuario deberá acudir a la sección de ayuda de su navegador. SOOMI hace uso de características de Google Analytics tales como remarketing o los informes de impresiones de la Red de Display de Google, pero no limitadas a éstas. Los visitantes pueden inhabilitar Google Analytics para la publicidad de display y personalizar los anuncios de la Red de Display de Google mediante la Configuración de anuncios. El usuario también puede hacer uso del complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics. La empresa utiliza la función de remarketing con Google Analytics para publicar anuncios online. Otros proveedores, incluido Google, muestran sus anuncios en sitios de Internet. La empresa y otros proveedores, incluido Google, usan las cookies de origen (como la cookie de Google Analytics) y las cookies de terceros (como la cookie de DoubleClick) combinadas para informar, optimizar y publicar anuncios basándose en las visitas anteriores al sitio web. 7.6. La empresa y otros proveedores, incluido Google, usan las cookies de origen (como la cookie de Google Analytics) y las cookies de terceros (como la cookie de DoubleClick) combinadas para informar sobre cómo se relacionan con las visitas al sitio las impresiones de los anuncios, otros usos de los servicios publicitarios y las interacciones con estas impresiones de los anuncios y servicios publicitarios. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES: Conocidos mis derechos, en mi calidad de USUARIO O VISITANTE en aplicación de las normas que regulen lo relacionado con Habeas Data, autorizo de manera expresa, suficiente, voluntaria e informada a SOOMI para que reciban, administren, accedan, conserven, almacenen, archiven, analicen, copien, procesen, utilicen y consulten, toda la información personal y comercial, actual, pasada y futura de la cual soy titular y que se encuentra consignada en sus bases de datos o que entregue al diligenciar cualquier formulario ubicado bajo su página o cualquier otra página para que efectúen actividades tales como (aunque no limitadas a las mismas): a. Envío de correos personalizados sobre beneficios de la aplicación, b. Enviar bases de datos a entidades públicas, entidades bancarias o financieras, aseguradoras, agremiaciones en el marco de las autorizaciones otorgadas por los titulares de los datos. c. Demás fines propios de la actividad comercial de SOOMI en el marco de las autorizaciones otorgadas por los titulares de los datos. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR ACTUALIZACIÓN, CORRECCIÓN O SUPRESIÓN DE DATOS: De conformidad con el artículo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 1. El reclamo se formulará mediante comunicación realizada por el titular o sus causahabientes dirigida a SOOMI responsable o el encargado del Tratamiento, la cual debe incluir la información señalada en el artículo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En todo caso si la comunicación es dirigida a SOOMI y no tiene la calidad para responder la comunicación, SOOMI sin necesidad de comunicarlo a la persona que realiza la reclamación, dará conocimiento de la misma a la sociedad que deba dar respuesta. 2. En caso de que SOOMI reciba un reclamo que no sea competente para resolver, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. 3. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 5. En cualquier tiempo y gratuitamente, la persona natural Titular de los datos personales o su representante podrá solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales previa acreditación de su identidad. 6. La solicitud de rectificación, actualización o supresión de sus datos personales debe ser presentada a través de los medios proporcionados señalados en el aviso de privacidad y deberá contener como mínimo la siguiente información: 7. El nombre y domicilio del Titular o representante o cualquier otro medio para recibir la respuesta a su solicitud. 8. Los documentos que acrediten la identidad o la representación del Titular de los datos personales. 9. La descripción clara y precisa de los datos personales y de los hechos que dan lugar al reclamo. 10. Los documentos que se desean hacer valer en la reclamación. La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo por lo solicitado por el Titular, de los registros, archivos y bases de datos o tratamientos realizados por SOOMI. Según la naturaleza de la Base de datos personales, la reclamación será gestionada por el área responsable de la atención a la misma al interior de SOOMI. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante SOOMI . REVOCATORIA DE ACTUALIZACIÓN: De acuerdo con lo establecido con la Ley, en el supuesto en que en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, los Titulares o sus representantes (como es el caso de padres que ejerzan la patria potestad de un infante o adolescente) podrán solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, salvo que por disposición legal o contractual se impida dicha revocatoria. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y/O ADOLESCENTES: SOOMI procurará no realizar ningún tratamiento sobre datos de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años. El uso de la plataforma solo es para mayores de edad. Sin embargo, en caso de que los menores de 18 años con capacidad jurídica quieran usar los servicios deberán hacerlo a través de sus padres o tutores legales y contar la autorización expresa por parte de estos. De presentarse el tratamiento de datos de menores de edad, SOOMI garantizará, como Responsable del Tratamiento, que dichos datos personales serán tratados adecuadamente, aplicando los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones sobre protección de bases de datos personales vigentes. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes tendrá un tratamiento especial y unas medidas rigurosas para su protección. Aquellos datos que no sean de naturaleza pública cumplirán con los siguientes parámetros y requisitos. 1. Responderá y respetará el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. 2. Se asegurará el respeto de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes. 3. Se valorará la opinión del menor cuando éste cuente con la capacidad y autonomía debidas para entender el asunto. En todo caso, corresponderá a los representantes legales de los niños, niñas y adolescentes otorgar la autorización para proceder con el Tratamiento de los datos personales de los menores, si no se cuenta con la autorización del representante no se hará tratamiento de los mismos y no se le podrá prestar el servicio al menor. VIGENCIA: Esta Política General de Privacidad tiene una vigencia de carácter indefinido, es efectiva desde la fecha de su publicación. Este documento perderá tal vigencia en el evento que una o varias de las disposiciones aquí señaladas sean objeto de actualización. NOTIFICACIONES: SOOMI señala que los datos de contacto para el envío de notificaciones y la atención de PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS, serán los siguientes: Correo electrónico: hola@somosvoodoo.com y jova@somosvoodoo.com y/o a través de la plataforma de servicio y atención al cliente: https://voodoo.atencion.co/
Versión N° 2 POLÍTICA DE PRIVACIDAD "SOOMI" Agosto de 2020
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROYECTO CASA EMPRENDEDORES 2021
Casa Emprendedores 2021 es una programa organizado por SOMOS VOODOO Y LA PRO GRUPO CREATIVO que busca aportar a la reactivación económica de COLOMBIA, identificando, promoviendo, fortaleciendo y apoyando nuevos emprendedores (suelen ser personas creadoras de iniciativas de negocios o empresariales que les permite generar ingresos) aportando así al crecimiento económico y social del país; Para ellos hemos configurado Casa Emprendedores 2021, creemos firmemente en el comercio electrónico como herramienta fundamental de desarrollo por eso los organizadores aportarán mil (1.000) suscripciones GRATUITAS por 1 año, correspondientes al plan actual de $1.800.000 antes de impuestos que incluye: Vigencia de la suscripción por 12 meses. Espacio web, sub-dominio y ssl*, Productos ilimitados, Transacciones ilimitadas, Panel de gestión en línea, se le suministra a cada negocio un subdominio gratis, que sirve como dirección web para su tienda en línea. No se incluye registro de dominio, opcionalmente si el empresario lo requiere, podrá obtenerlo pagando el valor adicional o si cuenta con él podrá usarlo y configurarlo. SOOMI.CO no cobra comisiones por ventas. La plataforma cuenta con la opción de pago contra entrega e integración a pasarelas de pago y plataformas tercerizadas de envíos, en caso de implementar una pasarela de pagos o empresa de envíos, el emprendedor participante debe contar con una cuenta propia en las pasarelas de pago y plataformas de envío disponibles en Soomi y asumir el costo de las comisiones generadas por transacción cobradas directamente por las pasarelas de pago y empresas de envío .SOOMI cuenta con un módulo de soporte técnico dentro del administrador de cada tienda como canal digital para soporte técnico durante la vigencia de la suscripción sin costo adicional. Todo esto para que mil (1.000) nuevos emprendedores creen su tienda en línea en la plataforma SOOMI y vendan sus productos o servicios a todo el país o el mundo. Requisitos mínimos para participar: La participación en el Programa implica el conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El emprendedor participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el Programa Casa Emprendedores 2021 tiene el pleno derecho de no participar. Sin embargo, la participación demuestra la plena y total aceptación de las siguientes condiciones: 1. El Emprendedor participante debe tener un emprendimiento propio, naciente en Colombia, y que con él no se transgrede ninguna norma sobre propiedad intelectual, con máximo un (1) año de lanzado y/o puesto en marcha, el emprendimiento naciente puede ser presentado por personas naturales o personas jurídicas en este caso a través del representante legal. 2. El emprendimiento debe contribuir al desarrollo social o económico del país, deberán ser viables y lícitos, de acuerdo con la legislación colombiana vigente. En ningún caso se aceptarán emprendimientos que contraríen, aún potencialmente, la moral, el orden público, las buenas costumbres y la ley; o que impliquen un riesgo legal o reputacional para las empresas que hacen parte de Casa Emprendedores 2021 . 3. Ser emprendedores con dedicación plena al negocio. 4. El emprendedor debe tener una cuenta activa en el plan gratis en soomi.co a su nombre y con el nombre de su emprendimiento. 5. El emprendedor sabe y entiende que en caso de resultar beneficiado con una suscripción por una año para una tienda SOOMI , él se encargará de subir y/o alimentar la información total de su negocio (logo, crear productos, imágenes del diseño como banners y headers, información de contacto, valores de domicilios, enlaces redes sociales, etc) y realizar las configuraciones necesarias (Activar opciones de pago, configurar envíos, entre otras) desde el panel administrador de la tienda SOOMI. Para ello el empresario contará con un manual básico, el acceso a la comunidad SOOMI que le ayudará en el proceso y contará con el canal digital de soporte en caso de requerirlo, 6. Estar dispuesto a lanzar su tienda en máximo 14 días calendario una vez aprobada su postulación, en caso contrario acepta perder la suscripción gratuita y no podrá transferir o ceder la tienda a un tercero. 7. Estar listo para vender línea a domicilio. 8. El emprendedor entiende y acepta que no se entregará ningún otro tipo de beneficio distinto a lo aquí descrito. 9. Haber aceptado los términos y condiciones así como la política de manejo de datos así como aquellos considerados sensibles al momento de enviar la postulación. 10. No podrán postularse menores de edad. En todos los casos el diligenciamiento del formulario se presume bajo la gravedad del juramento por lo tanto la información suministrada obliga a Somos Voodoo a iniciar las acciones jurídicas pertinentes en caso de comprobarse la falsedad de su contenido. 11. Los Emprendedores participantes aceptan que las postulaciones y los cupos de los seleccionados se podrán cerrar en cualquier momento si así lo deciden los organizadores. 12. Los emprendedores participantes autorizan de manera gratuita a Somos Voodoo, Soomi y a La Pro Grupo Creativo para que de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer y demás características asociadas a su imagen. Dicha autorización se entiende no solo de parte de los emprendedores participantes sino de las personas que participen en la foto y/o video que envíen en el video de registro de la postulación o cuando la actividad lo amerite, para lo cual los participantes mantendrán exentos a los organizadores y sus aliados de cualquier reclamación que se pueda presentar de parte de todos incluyendo los terceros que aparezcan en la foto y/o video. 13. Los aspirantes al momento de inscribirse en esta convocatoria y aceptar los presentes términos y condiciones, consienten automáticamente en la utilización, publicación y reproducción, sin limitación o restricción alguna, de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido internet o cualquier medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos, siempre que estos se relacionen con la presente actividad y sin obligación alguna para los organizadores o aliados de pagar o remunerar en forma alguna a los usuarios y/o beneficiarios de la actividad por este hecho. 14. Los organizadores y aliados se reservan el derecho a excluir y eliminar justificadamente a cualquier participante que altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de las actividades que se desarrollen. 15. Los organizadores se reservan el derecho de modificar en cualquier momento estos términos y condiciones, con el compromiso de comunicar y/o publicar las nuevas bases y condiciones, de tal forma que puedan darse a conocer a los participantes las nuevas condiciones. 16. Los organizadores se reservan el derecho de cancelación o suspensión de esta convocatoria cuando por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otro motivo ajeno a su voluntad, sea imposible su realización o continuidad. 17. El participantes manifiesta que, con la presente inscripción y participación en la realización del video y/o imágenes adjuntos, no se le está vulnerando ningún derecho patrimonial, extra patrimonial o fundamental y que cualquier emisión de su participación en esta convocatoria cuenta con su autorización gratuita, previa e ilimitada, por lo tanto, manifiesta que conoce, aprueba y acepta íntegramente el uso de su imagen en el video y/o fotografías adjuntas y que no hará ningún tipo de reclamo económico ni jurídico al a los organizadores, ni a sus empleados o colaboradores por este hecho, ni por la autorización del uso de la imagen. 18. Los organizadores no se hacen responsables por los daños o perjuicios ocasionados por suplantaciones de personalidad, fraudes o cualquier utilización indebida de la página por parte de los participantes, la información suministrada por los participantes, errores mecanográficos y/o tipográficos que aparezcan en el contenido del portal, o aquellos en que puedan incurrir los usuarios en el manejo de comandos al momento de participar, por cualquier retraso o pérdida en la entrega de los mensajes que sea producto de interrupciones técnicas, congestión de la red, fallas de la red y cualquier otra razón, ya que la recepción de los mensajes y su conteo dependen de los operadores móviles. 19. Los organizadores no aceptan responsabilidad por inscripciones tardías, pérdidas, incompletas, incorrectas, incorrectamente presentadas, demoradas, ilegibles, corruptas o mal dirigidas o información provista por un participante ya sea debido a un error, omisión, alteración, intervención, borrado, hurto, destrucción, transmisión interrumpida, error de comunicación, ataque de virus, invasión de data no autorizada, corrupción de data, falla de software o hardware o cualquier otra causa. 20. Las personas que se inscriban para participar en el programa deberán, sin que se genere remuneración alguna, participar en cualquier actividad promocional (tal como publicidad, fotografía, entrevistas, videos, entre otros) relacionados con el proyecto y/o el beneficio de acuerdo con lo solicitado razonablemente por los organizadores para fines promocionales. En caso de que el aspirante no esté de acuerdo con esto, debe abstenerse de participar en la presente convocatoria. 21. Los organizadores se reservan el derecho de descalificar y/o eliminar a cualquier participante que considere haya tomado ventaja de cualquier factor que vaya en contravía de los términos, condiciones expresadas en el presente documento, en caso de identificar fraude de un participante, los organizadores podrán descalificar unilateralmente y sin obligación de motivar su decisión. 22. Al inscribirse en esta actividad los participantes autorizan en forma previa y expresa a sus organizadores y a sus autorizadas, cesionarias, licenciatarias,filiales y/o subordinadas, para que, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, realice la recolección, almacenamiento, depuración, uso, circulación, actualización, supresión,cruce con información propia y/o de terceros autorizados y en general, el tratamiento de sus datos personales y de contacto. 23. La autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales se utilizará para los siguientes fines: Facilitar la participación en esta convocatoria, proporcionar y difundir información sobre promociones, novedades, productos y servicios actuales y futuros, eventos, actividades de promoción y otras finalidades comerciales directa o indirectamente relacionadas con el objeto social de los organizadores y/o aliados. 24. El participante acepta que tiene derecho a no contestar las preguntas establecidas en este formulario en relación con sus datos personales sensibles y declara que se le ha informado de manera clara y comprensible las condiciones generales del proyecto.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES SOOMI https://soomi.co/
En cumplimiento de lo establecido en la LEY 1581 DE 2012 reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, normas compiladas en el Decreto Único Nacional del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015 (Artículos 2.2.2.25.1.1. al 2.2.2.26.3.4), mediante el presente documento se adopta la POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES con el propósito de proteger la información personal brindada por los clientes y usuarios de SOOMI. A través de nuestro sitio Web y en la prestación de nuestros servicios se puede recoger datos tales como: nombres, email, números telefónicos, entre otros datos de los USUARIOS Y VISITANTES Por esta razón y para proteger los datos personales de nuestros USUARIOS Y VISITANTES en consonancia con legislación nacional e internacional que rige la materia, a continuación, nos permitimos señalar a través de la siguiente POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÖN Y DATOS PERSONALES las directrices que se tendrán en cuenta al momento de ingreso, uso, y permanencia en los servicios de SOOMI OBJETO: Reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de información de datos personales de los USUARIOS Y VISITANTES por parte de SOOMI según las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones nacionales e internacionales que rigen la materia. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO: SOOMI a través de la sociedad SOMOS VOODOO S.A.S., identificada con NIT 900826131 - 7 responsable de la prestación de los servicios de SOOMI será la responsable del tratamiento adecuado de los datos que proporcionen los USUARIOS Y VISITANTES con ocasión de su registro y el uso de los servicios de SOOMI. Los USUARIOS Y VISITANTES podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar sus Datos Personales, hacer consultas y reclamos, y demás derechos indicados en el artículo 8° de la ley 1581 de 2012 y las demás normas que lo complementen o sustituyan. ALCANCE: El presente manual le es aplicable a los datos personales de personas naturales registrados en las bases de datos relativas a USUARIOS Y VISITANTES los cuales sean susceptibles de tratamiento. Aplicará a los datos personales que sean objeto de recolección y manejo por parte de SOOMI. DEFINICIONES: Para la aplicación de las reglas y procedimientos establecidos en el presente manual, y de acuerdo a lo establecido en el artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se entenderá por:
1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3. Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por el responsable del Tratamiento que se pone a disposición del Titular para el Tratamiento de sus datos personales. A través de este, se comunica al Titular de la información la existencia de las políticas aplicables para el tratamiento de sus datos personales, junto con la forma como acceder a las mismas y las características del tratamiento de los datos personales
4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, tales como nombre y apellidos, documento de identidad, edad, domicilio, región, país, ciudad, código postal, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, dirección, dirección de correo electrónico, preferencias publicitarias, preferencia de consumo, preferencias de canales, quejas y reclamos, novedades de servicio, datos básicos y personales, datos de contacto, datos demográficos, datos de gustos, preferencias y hábitos.
5. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad de Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
6. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
7. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
8. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
9. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos, en cualquier tecnología conocida o por conocer.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN:
De conformidad con el artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en su calidad de Responsable y Encargado del tratamiento. b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a SOOMI. c. Ser informado por SOOMI respecto del uso dado a sus datos personales. d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, habiéndose agotado el trámite de consulta o reclamo según lo indicado en la mencionada Ley. e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. DEBERES DE “SOOMI” CON RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SU CALIDAD DE RESPONSABLES Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Se deja de presente que los datos personales objeto del tratamiento son de propiedad de las personas a las que se refieren y ellas son las facultadas para disponer los mismos. Basado en lo anterior, solo hará uso de los datos personales conforme a las finalidades establecidas en la Ley y respetando lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. De conformidad con el artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se comprometen a cumplir los siguientes deberes: a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. b. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. c. Realizar en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos. d. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. e. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. f. Insertar en las bases de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificada por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal. g. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. h. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información. i. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. j.Aplicar las normas que reglamenten la Ley Estatutaria 1581 de 2012. TRATAMIENTOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN: Esta información no será compartida, divulgada ni vendida a terceros, ni usada para SPAM y los lectores podrán retirarse de nuestra lista en el momento que así lo deseen a través de un correo electrónico a hola@soomi.co y/o jova@somosvoodoo.com solicitando el retiro, lo cual eliminará cualquier comunicación por medio electrónico hacia dicha persona. SOOMI hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de su información. Puede suceder que en virtud de órdenes judiciales o de regulaciones legales, SOOMI se vea obligada a revelar información a las autoridades o terceras partes bajo ciertas circunstancias, o bien en casos de interceptación de terceros que terceras partes puedan interceptar que accedan a cierta información o transmisiones de datos en cuyo caso no responderemos por la información que sea revelada. USO Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN: Conforme a lo estipulado por la LEY 1581 de 2012 SOOMI puede recoger información que suministren los USUARIOS Y VISITANTES al momento de ingresar a nuestras plataformas, afiliarse a SOOMI y/o crear sus respectivos perfiles para acceder a usar nuestros servicios, caso en el cual estos aceptan los TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES y las POLÍTICAS aquí descritas. La información puede ser consultada por SOOMI siendo exclusivamente responsabilidad de ésta, el uso de tal información. A través de diligenciamiento de los datos por parte de USUARIOS Y VISITANTES se capturará todo tipo de información relacionada con: Nombre de persona natural o jurídica, correos electrónicos, números telefónicos, celular, entre otros, descritos en el siguiente acápite. Adicionalmente, le informamos acerca de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, en este caso, SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO especialmente, en caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos y como última instancia. Nos acogemos a la ley 1581 de 2012 Artículo 5°.de datos sensibles. “Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”. En relación con datos considerados como sensibles, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Titular no está obligado a autorizar su Tratamiento. Respecto de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes, cuando se recolecten, se tratarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2013 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, y según las finalidades establecidas en este documento en lo que puedan ser aplicables. FINALIDADES DE LA CAPTURA DE DATOS: Los Datos suministrados por el Usuario y recolectados de conformidad con lo establecido en las presentes Políticas de Privacidad serán utilizados con la siguiente finalidad: a. Identificación del Usuario, b. Facturación y cobro del servicio contratado, c. Posibilidad de dar acceso al Servicio, d. Poder contar con un teléfono o dirección de correo electrónico verídico para contactarse con el Usuario con motivo de la utilización de los Servicios, e. Envío de información promocional de productos o servicios de la Empresa y sus filiales y/o Aliados, a través del envío de Newsletters. En dicho caso, si el Usuario lo deseara, podrá solicitar que se lo elimine de las listas para el envío de información promocional o publicitaria. Adicionalmente, la información que provea el Usuario y que la Empresa recolecte directamente en nombre de dicho Usuario, podrá ser utilizada por la Empresa para el intercambio de datos entre clientes del Usuario y otros Usuarios a los fines de brindar los Servicios con una mayor eficacia. Como parte del proceso de venta a través de la Tienda, los Usuarios recibirán información de sus clientes. Al registrarse en el Sitio y aceptar los Términos y Condiciones, los Usuarios estarán prestando su consentimiento expreso para que la información brindada por la Empresa a los Usuarios sea únicamente utilizada con el fin de ofrecer sus productos o servicios a sus clientes y a otros Usuarios. La Empresa podrá compartir la información con otras empresas de servicios o sitios de internet dedicados a la evaluación de las conductas de los Usuarios de internet o similares a los fines de mejorar la calidad de los servicios de la Empresa. Generalmente dichas empresas o sitios de internet poseen sus propias políticas de privacidad de datos a los fines de su protección. De todas maneras, la Empresa empeñará sus mejores esfuerzos en que la privacidad de la información compartida sea protegida de la mejor manera posible. Sin perjuicio de ello, la Empresa no será responsable por los daños provocados por tales empresas y/o sitios de internet en cuanto a su deber de protección, confidencialidad y privacidad de los datos que ellas manejan. Cada uno de estos servicios de terceros cuentan con sus propias políticas de privacidad y proveen, en los casos que se encuentre disponible, un método con el que Usuario podrá hacer un opt-out. SOOMI utilizará los Datos provistos por el Usuario, y la recolectada por la Empresa conforme a lo establecido en las Políticas de Privacidad, y no la divulgará salvo que sea solicitada por tribunales, u organismos estatales nacionales o internacionales que así lo requieran y lo soliciten en la forma correspondiente. SOOMI no estará obligada a retener la información durante ningún plazo establecido y dispondrá la eliminación de la misma cuando lo juzgue conveniente. SOOMI podrá contener enlaces a otros sitios de internet que no sean propiedad de la Empresa. En consecuencia, la Empresa no será responsable por el actuar de dichos sitios de internet, a los cuales no se aplicará la presente Política de Privacidad. Recomendamos examinar la política de privacidad detallada en aquellos sitios de internet para entender los procedimientos de recolección de información que utilizan y como protegen sus datos personales. SOOMI es propietaria de todas las bases de datos y dispositivos de almacenamiento, así como también del software que desarrolla. Sin embargo, la Empresa no es dueña de la información que los Usuarios almacenan en su Sitio y/o que reciben como parte de sus ventas. Los Usuarios tienen todos los derechos sobre dicha información. CESIÓN DE LOS DATOS: SOOMI no venderá, alquilará ni compartirá los Datos de los Usuarios salvo aquellos casos expresamente previstos en las Políticas de Privacidad. No obstante, el Usuario presta su expresa conformidad para que la Empresa transfiera total o parcialmente los datos del Usuario a cualquiera de sus sociedades controladas, controlantes y/o vinculadas con SOOMI. POLÍTICA DE COOKIES: El Usuario reconoce y acepta que el Sitio podrá utilizar cookies para brindar a los Usuarios un servicio más completo, recordando sus preferencias. La información que recopile la Empresa podrá incluir el comportamiento de navegación, dirección IP, logs, y otros tipos de información. Sin embargo, la Empresa no recolectará información personal identificable de manera directa de ningún Usuario usando cookies o tags. Una cookie es un pequeño archivo de texto mediante el cual se puede identificar en forma exclusiva un navegador de internet, y que suele ser instalado, enviado o escrito en el ordenador de los Usuarios de internet, cuando los mismos ingresan a determinados sitios de internet, a efectos de obtener automáticamente información acerca de la conducta de los Usuarios cuando navegan por dichos sitios de internet. Un archivo cookie generalmente contendrá el nombre del dominio desde donde la cookie ha sido transferida, la fecha de creación, y un código de identificación. La única información personal que una cookie puede contener es información que el Usuario mismo suministra con su navegación por internet, tales como la dirección de IP, las páginas visitadas y en qué orden, el tiempo de permanencia en cada página, la fecha y la hora, etc. (la “Información de Actividad”). Una cookie no puede leer datos del disco duro del Usuario ni leer los archivos cookie creados por otros sitios de internet. La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar cookies, pero los Usuarios podrán reconfigurar su navegador de internet para rechazar todas las cookies o para que el sistema le indique en qué momento se envía una. Sin embargo, si las cookies están inhabilitadas, es posible que algunas características y servicios de los sitios de internet no funcionen de manera adecuada. Los Usuarios podrán optar por que su navegador de internet no sea identificado por los Servicios. En tal caso, el Usuario deberá acudir a la sección de ayuda de su navegador. SOOMI hace uso de características de Google Analytics tales como remarketing o los informes de impresiones de la Red de Display de Google, pero no limitadas a éstas. Los visitantes pueden inhabilitar Google Analytics para la publicidad de display y personalizar los anuncios de la Red de Display de Google mediante la Configuración de anuncios. El usuario también puede hacer uso del complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics. La empresa utiliza la función de remarketing con Google Analytics para publicar anuncios online. Otros proveedores, incluido Google, muestran sus anuncios en sitios de Internet. La empresa y otros proveedores, incluido Google, usan las cookies de origen (como la cookie de Google Analytics) y las cookies de terceros (como la cookie de DoubleClick) combinadas para informar, optimizar y publicar anuncios basándose en las visitas anteriores al sitio web. 7.6. La empresa y otros proveedores, incluido Google, usan las cookies de origen (como la cookie de Google Analytics) y las cookies de terceros (como la cookie de DoubleClick) combinadas para informar sobre cómo se relacionan con las visitas al sitio las impresiones de los anuncios, otros usos de los servicios publicitarios y las interacciones con estas impresiones de los anuncios y servicios publicitarios. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES: Conocidos mis derechos, en mi calidad de USUARIO O VISITANTE en aplicación de las normas que regulen lo relacionado con Habeas Data, autorizo de manera expresa, suficiente, voluntaria e informada a SOOMI para que reciban, administren, accedan, conserven, almacenen, archiven, analicen, copien, procesen, utilicen y consulten, toda la información personal y comercial, actual, pasada y futura de la cual soy titular y que se encuentra consignada en sus bases de datos o que entregue al diligenciar cualquier formulario ubicado bajo su página o cualquier otra página para que efectúen actividades tales como (aunque no limitadas a las mismas): a. Envío de correos personalizados sobre beneficios de la aplicación, b. Enviar bases de datos a entidades públicas, entidades bancarias o financieras, aseguradoras, agremiaciones en el marco de las autorizaciones otorgadas por los titulares de los datos. c. Demás fines propios de la actividad comercial de SOOMI en el marco de las autorizaciones otorgadas por los titulares de los datos. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR ACTUALIZACIÓN, CORRECCIÓN O SUPRESIÓN DE DATOS: De conformidad con el artículo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 1. El reclamo se formulará mediante comunicación realizada por el titular o sus causahabientes dirigida a SOOMI responsable o el encargado del Tratamiento, la cual debe incluir la información señalada en el artículo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En todo caso si la comunicación es dirigida a SOOMI y no tiene la calidad para responder la comunicación, SOOMI sin necesidad de comunicarlo a la persona que realiza la reclamación, dará conocimiento de la misma a la sociedad que deba dar respuesta. 2. En caso de que SOOMI reciba un reclamo que no sea competente para resolver, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. 3. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 5. En cualquier tiempo y gratuitamente, la persona natural Titular de los datos personales o su representante podrá solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales previa acreditación de su identidad. 6. La solicitud de rectificación, actualización o supresión de sus datos personales debe ser presentada a través de los medios proporcionados señalados en el aviso de privacidad y deberá contener como mínimo la siguiente información: 7. El nombre y domicilio del Titular o representante o cualquier otro medio para recibir la respuesta a su solicitud. 8. Los documentos que acrediten la identidad o la representación del Titular de los datos personales. 9. La descripción clara y precisa de los datos personales y de los hechos que dan lugar al reclamo. 10. Los documentos que se desean hacer valer en la reclamación. La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo por lo solicitado por el Titular, de los registros, archivos y bases de datos o tratamientos realizados por SOOMI. Según la naturaleza de la Base de datos personales, la reclamación será gestionada por el área responsable de la atención a la misma al interior de SOOMI. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante SOOMI . REVOCATORIA DE ACTUALIZACIÓN: De acuerdo con lo establecido con la Ley, en el supuesto en que en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, los Titulares o sus representantes (como es el caso de padres que ejerzan la patria potestad de un infante o adolescente) podrán solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, salvo que por disposición legal o contractual se impida dicha revocatoria. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y/O ADOLESCENTES: SOOMI procurará no realizar ningún tratamiento sobre datos de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años. El uso de la plataforma solo es para mayores de edad. Sin embargo, en caso de que los menores de 18 años con capacidad jurídica quieran usar los servicios deberán hacerlo a través de sus padres o tutores legales y contar la autorización expresa por parte de estos. De presentarse el tratamiento de datos de menores de edad, SOOMI garantizará, como Responsable del Tratamiento, que dichos datos personales serán tratados adecuadamente, aplicando los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones sobre protección de bases de datos personales vigentes. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes tendrá un tratamiento especial y unas medidas rigurosas para su protección. Aquellos datos que no sean de naturaleza pública cumplirán con los siguientes parámetros y requisitos. 1. Responderá y respetará el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. 2. Se asegurará el respeto de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes. 3. Se valorará la opinión del menor cuando éste cuente con la capacidad y autonomía debidas para entender el asunto. En todo caso, corresponderá a los representantes legales de los niños, niñas y adolescentes otorgar la autorización para proceder con el Tratamiento de los datos personales de los menores, si no se cuenta con la autorización del representante no se hará tratamiento de los mismos y no se le podrá prestar el servicio al menor. VIGENCIA: Esta Política General de Privacidad tiene una vigencia de carácter indefinido, es efectiva desde la fecha de su publicación. Este documento perderá tal vigencia en el evento que una o varias de las disposiciones aquí señaladas sean objeto de actualización. NOTIFICACIONES: SOOMI señala que los datos de contacto para el envío de notificaciones y la atención de PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS, serán los siguientes: Correo electrónico: hola@somosvoodoo.com y jova@somosvoodoo.com y/o a través de la plataforma de servicio y atención al cliente: https://voodoo.atencion.co/
Versión N° 2 POLÍTICA DE PRIVACIDAD "SOOMI" Agosto de 2020
